THÀNH PHẦN HỒ SƠ

CHO PHÉP SỬ DỤNG THẺ ABTC NỘP TẠI SỞ NGOẠI VỤ LONG AN

Hồ sơ gồm có:

1. Giấy giới thiệu của Công ty kèm Căn cước công dân (bản sao) của người đến nộp hồ sơ;

2. Bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu của Sở Ngoại vụ đính kèm (01 bản);

3. Bản sao có chứng thực hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp (01 bản);

4. Bản sao có chứng thực hợp lệ hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác nước ngoài hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC (kèm theo tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan), các văn bản thể hiện hợp đồng ký kết đã và đang được thực hiện). Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài hoặc song ngữ phải có bản dịch sang tiếng Việt và chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (mỗi hợp đồng 01 bản, ít nhất 3 hợp đồng); Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC;

5. Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh (Bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế  tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC; Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính từ thời điểm xin sử dụng thẻ);

6. Bản sao có chứng thực hợp lệ hộ chiếu thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích thương mại trong khối APEC, hộ chiếu của doanh nhân còn thời hạn ít nhất 5 năm theo quy định (01 bản);

7. Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và bản ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh (kèm Bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy xác nhận có tham gia bảo hiểm xã hội cho lao động của doanh nghiệp do cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Tỉnh, huyện, thị xã cấp; Bản kê chi tiết kết quả đóng BHXH…trong 12 tháng tính từ thời điểm xin sử dụng thẻ); thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp;

8. Bản sao có chứng thực hợp lệ quyết định bổ nhiệm chức vụ;

9. Bản sao có chứng thực hợp lệ Hợp đồng lao động của doanh nhân.

10. Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

- Thời gian nhận hồ sơ: Từ Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần: Sáng từ  08 giờ  đến 11 giờ; chiều từ 14 giờ  đến 16 giờ;

- Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Huệ, Phường 1, Thành phố Tân An, Long An (Liên hệ hướng dẫn: Phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự; sđt: 0723.826.233; trang Web Sở Ngoại vụ: sngv.longan.gov.vn);

- Hình thức nộp: Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ hoặc qua bưu điện.